“Estoy montando algo con mi club, ¿Cómo puedo conseguir patrocinadores?” Esta pregunta es una frase recurrente que nos sueltan muchos clubes y entrenadores de manera habitual, y antes de responder necesitamos aclarate una serie de cosas:

¿De donde sacan la pasta los grandes eventos?

Y no solo los grandes eventos deportivos, sino los grandes eventos en general, los conciertos, los congresos, incluso las ferias.

Según el periódico económico deportivo 2playbook en su artículo del 15 de octubre 2026, un gran evento se financia desde las siguientes áreas:

• Ayuntamientos: La principal fuente de financiación de un evento es el ayuntamiento donde se vaya a realizar. A veces el dinero no nos llega en cash, o solo en cash. La cesión de instalaciones, la aportación de recursos sanitarios, la disposición de policía local para control de tráfico al lugar donde se celebrará, servicios de limpieza, seguros, o parkings para los espectadores pueden llegar a ser cantidades muy importantes. Al final da lo mismo que te den el dinero y lo gastes en esto, o te den todo esto y te liberen del gasto. Y los ayuntamientos asumen este gasto encantados a cambio de turismo que deje dinero en hoteles, restaurantes, tiendas, supermercados y comercios.
  
• Ticketing: La venta de entradas para el evento es la siguiente fuente de financiación en cuanto a cantidad por detrás del dinero que aportan los ayuntamientos.
  
• Hospitality: Convenios con hoteles y restaurantes. Al mismo tiempo que compras la entrada compras la habitación de hotel y reservas los restaurantes, logrando una comisión por reserva hecha desde la web de venta de entradas del evento. En serio se consigue mucho dinero simplemente con esto.
  
• Sponsors: Empresas privadas que aportan dinero a cambio de tener presencia en el evento son la cuarta forma de financiación y la que menos dinero aporta entre las anteriores.

¿Porqué querría alguien esponsorizar?

Antes de contarte los tres motivos que existen para que algún negocio, comercio o marca quiera poner dinero en tu evento, es muy importante que entiendas algo:

Las marcas no quieren hacer un gasto, quieren hacer una inversión. Les tiene que compensar. Osea: Quieren obtener un retorno, o en dinero, o en prestigio, pero no van a tirar dinero porque sí, ni en tu proyecto ni en ningún otro.

Cualquier marca, tienda, comercio etc esponsorizará tu proyecto por uno de tres motivos:

1. Quiere conseguir más clientes que no le conocen, para que sepan que existe y le vengan a comprar.
2. Quiere presentar un nuevo producto para que todo el mundo que ya le conoce sepa que a partir de ahora él también venderá ese producto o servicio.
3. Quiere ganar prestigio aliándose con un fin social (contra la violencia de género, el acoso escolar, el cancer, la obesidad infantil, el sedentarísmo, la salud, etc etc)

Con lo cual, cuando vayais a ver a cualquier empresa, no le habléis de vuestro proyecto, sino del retorno que le conseguiréis a través de vuestro proyecto.

Entregarles después una memoria del evento donde venga el ROI es algo que conseguirá que reptian en el siguiente evento. El ROI es el retorno objetivo de inversión, y no consiste solo en medir cuanto tiempo se ha visto su escudo en la retransmisión o cuanta gente ha pasado por delante de su escudo puesto en tal sitio. Sino cuanta gente ha interactuado realmente con su marca.

El plan de activación del Sponsor

Basándonos en lo anterior, el sponsor quiere conseguir un retorno, y para esto es necesario un plan de activación. Poner el logo en la manga de la camiseta de los atletas no le garantiza que luego el púbilco le compre. Un buen plan de activación tiene muchas más posibilidades de conseguir ventas por parte de la marca.

El plan de activación tiene que tener 4 partes:

• Experiencial
  El espectador olvida
  El participante recuerda
  
  Si somos capaces de que los asistentes al evento interactúen de algún modo con la marca se consigue un impacto mucho mayor. Un photocall de cartón pluma gracioso donde la gente pueda asomarse y sacarse fotos para redes sociales, con la marca y el mensaje clave, puede convertirse en ratos de comentarios y charlas, asistencias y recomendaciones. En el mundial de fútbol Lay’s montó el sofá más grande del mundo para ver el debut en La Rioja. La creatividad es la clave para que los asistentes vivan la experiencia.
  
• Captación de datos
  Escanear QR, rellenar encuestas, formularios para entrar en sorteos, o conseguir cosas gratuitas permitirá a la marca enviar publicidad de sus productos o servicios. Y cerrar ventas.
  
• Instagrameable
  Todo lo que suba a redes, se convierte en un altavoz que maximiza los impactos. Si la marca no está solo en el instagram del organizador del evento, sino de todos los asistentes al evento la publicidad deja de ser grande y pasa a ser enorme.
  
• Noticiable
  Si en lugar de colaborar con el evento, se cuenta la historia de que se colabora por un fin que va más allá del evento, y se envía a los medios, la publicidad gratuita obtenida pasa a ser insuperable.
  Pregúntate: ¿Hay aquí una historia que un periodista querría firmar? ¿Presencia de alguien relevante? ¿Hay un dato, un récord, una paradoja, una primera vez, un gesto inesperado que justifique una nota de prensa?

Los Sponsors de la Velada del año de Ibai Llanos

Vamos a pararnos un poco en la 6ª “Velada del año” de Ibai, primero porque es un evento, pero también porque es un evento de nuestro gremio, del sector de las artes marciales y los deportes de combate.

El patrocinador bancario Revolut: Instaló una máquina de boxeo con medidor de fuerza donde compitieron influencers como AriGamePlays o Marina Rives con los que podías sacarte fotos, y sorteaban 10.000€ a los que escanearan y dejaran sus datos en un código QR visible en la máquina.

El patrocinador de alimentación Grefusa: trajo al fisioculturista Joan Pradells e instaló una báscula que te medía tu peso en su producto gublins, luego podías coger una bolsita gratis.

El patrocinador de transportes Alsa: pagó a un ejército de dobles del creador de contenido Pablo Vera que hablaban directamente con la gente de tu a tu, ofreciendo descuentos para el verano a gente entre 18 y 30 años.

El patrocinador Infojobs portal de empleo publicitó que: De los que dejáran su CV en el evento en la plataforma de infojobs y consiguieran trabajo, la empresa sortearía entre todos ellos (durante la siguiente velada si acudían) un extra de 1.000€ por día trabajado desde el momento de la contratación hasta la siguiente velada.

El patrocinador de helados Maxibon: Puso a dos tipos disfrazados de dos de sus helados más famosos a pelear antes del primer asalto, y regaló una silla en la zona vip al que se quedara en la postura más graciosa “congelado” entre el público cuando le enfocara la cámara loca.

El patrocinador de cerveza Mahou: Regaló 99.999 latas de una edición especial de su cerveza 0,0 rotulada expresamente para el evento.

El patrocinador de cine Sony Pictures: Trajo a Tom Holland y a Zendalla, para patrocinar la nueva película de spiderman, regaló entradas para el estreno y sorteó 2 cómics únicas unidades del protagonista arácnido con la trama de la película.

¿Y porqué todas estas empresas (y algunas más) quisieron esponsorizar la velada del año?:

• 80.000 entradas vendidas en la cartuja de sevilla
• Picos de 8,7 millones de dispositivos conectados simultáneamente a través de youtube, twich, y tik-tok
• 34 millones de dispositivos únicos que se conectaron en algún momento de la noche
• Casi todos los medios de comunicaciones, nacionales en prensa, radio y televisión se hicieron eco del evento, antes, durante y después.

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¿Porqué el ayuntamiento de sevilla cedió el estadio, puso el preventivo sanitario con las ambulancias, y un preventivo especial de policía local gratis?

• Pues por 80.000 entradas vendidas
• + hoteles, + restaurantes, + tiendas, + taxis, + vtc, + gasolineras, etc que se benficiaron de toda la gente que acudió el día anterior o dos días antes, y se fue al día siguiente o dos días más tarde.

Sponsor + CrowndFounding

El CrowndFounding es cuando todo un ecosistema realiza micropagos para conseguir un fin, bien sea operar a un niño con una enferdad rara, o que un evento deportivo pueda realizarse.

Una cosa que suele resultar muy interesante para las empresas es que ya estéis desarrollando un sistema de crowndfounding para sustentar el evento, y pactéis con la empresa, que el dinero que os van a dar quede como máximo y no como cantidad fija.

De este modo, si una tienda está dispuesta a daros 3.000€, no os da todo el dinero de golpe, sino que os aporta semanal, quincenal o mensualmente hasta un máximo de 3.000€ en función del dinero que hayais conseguido por vuestra cuenta.

Esto obliga a las entidades organizadoras a estar generando mini-eventos constantes antes del evento, y la marca queda vinculada a todos ellos, no solo al evento esponsorizado.

Una fórmula habitual es 1€ por cada euro conseguido, o 2€ por cada euro conseguido hasta el máximo acordado. Con lo cual la empresa esponsor puede aparecer desde tres meses antes en todos los canales de difusión del organizador y si el organizador no recauda, está teniendo publicidad de marca a coste 0€.

Los mini-ecentos de la entidad organizadora puede sortear entre todos los que donen en las próximas 24h un pase vip, una entrada a vestuarios para estar con los jugadores/peleadores, un entrenamiento especial con un máximo de 20 plazas con una figura importante de esa modalidad deportiva, ropa del club, tazas, y otro material publicitario a la venta, etc etc.

Todo ello bien vitaminado con un newsletter creciente donde se cuente al futuro espectador como va avanzando el montaje, se le vaya “calendando” y creando espectatívas y ganas de acudir, se le ofrezcan los botones para comprar la entrada, hotel y reserva en el restaurante, se anime a compartirlo con amigos y conocidos, y por supuesto donde aparezcan los esponsors conforme se vayan incorporando (que no pagarán nada hasta que tu como organizador no ganes nada).

En todas estas acciones, si se desarrollan planes de activación para la marca es prácticamente imposible que os digan que no.

Recuerda que “frecuencia de contacto” genera confianza, una buena “memoria ROI” (retorno objetivo de inversión), genera autoridad, y ambas cosas son claves para que cualquier empresa quiera invertir y esponsorizar.

La utilidad pública

Las empresas que aportan fondos a entidades de utilidad pública, pueden desgravarse una buena parte de la aportación de sus impuestos.

En caso de que la entidad organizadora no sea una entidad de utilidad pública, puede utilizarse una entidad puente que sí lo sea, abonando una pequeña comisión.

Pongamos por caso que conseguis un pequeño comercio que quiere aportar 20€ a vuestro proyecto. Podéis decirle que aporte 100€ porque luego se desgravará 80€, con lo cual su aportación será de 20 que era lo que quería, pero vosotros recibiréis 100 en lugar de 20.

En el peor de los casos, si usais una entidad de utilidad pública como puente, igual reicibís solo 90€, 80€ o lo que pactéis de comisión, ya que estas entidades suelen quedarse algo por los gastos de gestión. Sea como sea, 90€ sigue siendo más que 20€, y para el comercio, siempre es mucha mejor publicidad decir a la prensa que ha invertido 100€ en apoyo del deporte joven, en lugar de decir que ha invertido solo 20€, aunque al final del proceso, con lo que se ahorra en impuestos, lo aportado solo sea lo que tenía pensado de primeras.

Sabiendo todo esto: ¿Quieres que te ayudemos con tu proyecto?

Pues hay mucho por hacer:

• Desarrollar todo el proyecto para conseguir financiación municipal y acuerdos con hoteles y restaurantes de la zona
• Desarrollar la web del evento para la venta de entradas y de habitaciones de hotel y menús en restaurantes asociados
• Vincular el evento a un fin social y localizar empresas que quieran vincularse a ese fin social
• Crear el plan de activación pre-evento, durante el evento, y post evento, con los corners experienciales e instagrameables que permitan recoger datos para la marca.
• Crear el calendario de eventos crownfounding para captar fondos que puedan complementar los de los esponsors.
• Desarrollar todas las notas de prensa para enviar a los medios de comunicación, para que publiquen que gracias a los esponsors y su fin de luchar por/contra xxx asunto, este evento ha sido posible.

Contacta con nosotros en info@coedpi.es y te ayudaremos con tu plan de patrocinio.